Wiederkehrende Leistungen einrichten und abrechnen

Wann wird diese Funktion verwendet?

Nutzen Sie diese Funktion, wenn Leistungen regelmäßig erbracht werden und automatisch abgerechnet werden sollen, z. B.:

• Monatliche Telefonabonnemente

• Internet- oder TV-Abonnemente

• Monatliche Zusatzleistungen wie Reinigung oder Wäscheservice

Was sind wiederkehrende Leistungen?

Wiederkehrende Leistungen sind Leistungen, die nicht jedes Mal manuell erfasst werden müssen.

Stattdessen werden sie einmal eingerichtet und anschließend automatisch gemäß einem definierten Intervall zur Abrechnung hinzugefügt.

Schritt für Schritt: Wiederkehrende Leistung einrichten

Zum Bereich „Wiederkehrende Leistungen“ wechseln
Gehen Sie zur Bewohnerliste und öffnen Sie das Profil des gewünschten Bewohners. Navigieren Sie zum entsprechenden Bereich im Profil.

Neue wiederkehrende Leistung hinzufügen
Klicken Sie auf Leistung hinzufügen oder Neue wiederkehrende Leistung.

Leistung auswählen
Wählen Sie die gewünschte Leistung aus dem Katalog aus. Menge und Bemerkungen angeben (optional).

Intervall festlegen
Definieren Sie, in welchen Abständen die Leistung erbracht wird, z. B.:

• Täglich

• Wöchentlich

• Monatlich

Zeitraum definieren

• Startdatum: Ab wann soll die Leistung gelten

• Enddatum: Optional, bis wann die Leistung aktiv ist

Speichern und aktivieren
Überprüfen Sie die Angaben und speichern Sie die wiederkehrende Leistung.

Besonderheit bei monatlicher Abrechnung

Wenn eine monatliche Wiederholung ausgewählt wird, erscheint unter dem Feld Menge eine zusätzliche Option:

„Menge mit Anzahl der Tage im aktuellen Monat multiplizieren“

Diese Option ist besonders nützlich für tägliche Leistungen mit monatlicher Abrechnung, z. B.:

• Pflegetaxe pro Tag

• Tagespauschalen

Aktivieren Sie diese Option, wenn:

• Die Leistung täglich erbracht wird

• Sie diese aber nur einmal auf der Rechnung anzeigen möchten

In diesem Fall wird:

• Die tägliche Menge mit der Anzahl der Tage im Monat multipliziert

• Die Leistung erscheint nur einmal auf der Rechnung mit dem Gesamtbetrag

Status von wiederkehrenden Leistungen verwalten

Wiederkehrende Leistungen können jederzeit pausiert oder gestoppt werden, je nach Situation.

Leistung pausieren
Setzen Sie den Status auf Pausiert, wenn die Leistung vorübergehend ausgesetzt werden soll.

Beispiel:

• Bewohner ist vorübergehend abwesend (z. B. Spitalaufenthalt)

Während der Pause werden keine neuen Abrechnungseinträge erstellt.

Leistung wieder aktivieren
Eine pausierte Leistung kann jederzeit wieder auf Aktiv gesetzt werden.

Leistung stoppen
Setzen Sie den Status auf Gestoppt, wenn die Leistung dauerhaft beendet werden soll.

Beispiel:

• Ein Abonnement wird gekündigt

Status ändern

1. Wählen Sie die gewünschte Leistung aus der Liste aus

2. Klicken Sie auf Status aktualisieren

3. Wählen Sie den gewünschten Status:

   • Aktiv

   • Pausiert

   • Gestoppt

Automatische Abrechnung

Nach der Einrichtung wird die Leistung automatisch gemäß dem definierten Intervall zur Abrechnung hinzugefügt.

Die erzeugten Einträge können im Bewohnerprofil eingesehen und bei Bedarf bearbeitet werden.

Hinweise

• Wiederkehrende Leistungen können jederzeit angepasst oder deaktiviert werden

• Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Abrechnungen aus

• Bereits erfasste Leistungen bleiben unverändert

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