Die Dashboard-App in der Hauptmenüleiste besteht aus Dashboards und Berichten.
Dashboards sind Datenvisualisierungstools, die spezifische Metriken, Daten und KPIs anzeigen. Berichte enthalten Daten in Tabellenform.
Die Benutzerrolle für die Dashboard-App umfasst die Berechtigungen zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen für Dashboards und Berichte.
Die Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, verfügen über diese Berechtigungen nur für die Dashboards oder Berichte, für die Zugriff gewährt wurde (siehe Abschnitt unten: Benutzerzugriff).
Hinweis: Ein Benutzer, dem nicht mindestens eine Benutzerrolle für die Dashboard-App zugewiesen ist, kann im Hauptmenü der Dashboard-App nicht auf Dashboards oder Berichte zugreifen.
Benutzerrollen definieren den allgemeinen Zugriff und die Berechtigungen für Dashboards und Berichte, der Zugriff auf einzelne Dashboards und Berichte wird jedoch innerhalb der jeweiligen Dashboards und Berichte definiert.
Lassen Sie uns das Konzept dahinter untersuchen.
Es gibt zwei Arten von Dashboards und Berichten: persönlich oder global.
Persönliche Dashboards/Berichte haben folgende Eigenschaften:
Sie sind benutzerspezifisch (nur für den Benutzer sichtbar, der sie erstellt hat).
Daran vorgenommene Änderungen haben keine Auswirkungen auf andere Benutzer.
Ein Benutzer kann persönliche Dashboards und Berichte nur anzeigen, erstellen, bearbeiten und/oder löschen, wenn dem Benutzer eine Benutzerrolle mit den unten gezeigten Berechtigungen zugewiesen ist (die Berechtigungsstufen können nach Ihren Wünschen angepasst werden).
Globale Dashboards/Berichte haben die folgenden Eigenschaften:
Diese stehen mehreren Benutzern zur Verfügung.
Alle daran vorgenommenen Änderungen wirken sich auf andere Benutzer aus.
Ein Benutzer kann globale Dashboards und Berichte nur anzeigen, erstellen, bearbeiten und/oder löschen, wenn dem Benutzer eine Benutzerrolle mit den unten gezeigten Berechtigungen zugewiesen ist (die Berechtigungsstufen können nach Ihren Wünschen angepasst werden).Profi-Tipp: Da globale Dashboards und Berichte einem großen Publikum zur Verfügung stehen würden, empfehlen wir, unterschiedliche Benutzerrollen für globale Dashboards und Berichte zu haben, wie unten gezeigt.
Profi-Tipp: Da globale Dashboards und Berichte einem grossen Publikum zur Verfügung stehen würden, empfehlen wir, unterschiedliche Benutzerrollen für globale Dashboards und Berichte zu haben, wie unten gezeigt.
Benutzerrolle für globale Dashboards und Berichte mit Berechtigungen zum Erstellen/Bearbeiten/Anzeigen/Löschen – dies wird für Administratoren oder Teamleiter empfohlen.
Benutzerrolle für globale Dashboards und Berichte mit nur Anzeigeberechtigungen – dies wird für allgemeine Teammitglieder empfohlen.
Warum gibt es das Konzept des Benutzerzugriffs?
Globale Dashboards und Berichte können auf bestimmte Benutzergruppen zugeschnitten werden. Beispielsweise könnten Benutzer, die eine Organisation leiten, an administrativen Erkenntnissen interessiert sein, während Benutzer, die verschiedene Abteilungen leiten, an betrieblichen Erkenntnissen interessiert sein könnten.
Somit ist es mit globalen Berichten möglich, allen Benutzern, ausgewählten Benutzern oder Benutzern mit ausgewählten Rollen Zugriff auf einen bestimmten Bericht zu gewähren.
Ebenso ist es bei globalen Dashboards möglich, allen Benutzern oder ausgewählten Benutzern Zugriff auf ein bestimmtes Dashboard zu gewähren.
Wir helfen Ihnen gerne weiter. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
