Beobachtungsphasen

Einleitung

Beobachtungsphasen sind nötig, um den Pflegebedarf eines Bewohners systematisch einzuschätzen. Sie bilden die Grundlage für die offizielle Pflegeeinstufung und die Abrechnung mit der Pflegekasse. Ausserdem sorgen sie für eine qualitativ gute und strukturierte Pflegeplanung, egal ob beim Einzug eines Bewohners oder bei wesentlichen Veränderungen seines Zustands.

In diesem Artikel erfährst du, wie du Beobachtungsphasen durchführst – mit vereinfachtem Setup, klareren Statusanzeigen und automatischen Erinnerungen für die Pflegekräfte.

Navigationspfad

Bewohner/in → Überwachung → Pflegeberichte → Beobachtungsphasen

Wie du eine Beobachtungsphase startest

1. Öffne das Bewohnerprofil

   • Geh zur Bewohnerliste und wähle den Bewohner aus, für den du eine Beobachtungsphase starten möchtest.

2. Geh zu Beobachtungsphasen

   • Im Bewohnerprofil geh zum Bereich Pflegeberichte.

   • Der Button für die Beobachtungsphase ist oben in der Übersichtstabelle der Pflegeberichte.

     

3. Klick auf „Beobachtungsphase beginnen“

4. Startdatum eingeben

   • Es öffnet sich ein Dialogfenster. Gib das Startdatum für die Beobachtungsphase ein.

   • Das kann das heutige oder ein zukünftiges Datum sein.

     

5. Bestätigen und speichern

   • Klick auf Weiter um zu bestätigen und zu speichern.

   • Die Beobachtungsphase wird automatisch erstellt.

   • Wenn der Bewohner gerade in der Beobachtungsphase ist, erscheint das Augen-Icon im Profilkopf, wie unten gezeigt.

     

Beobachtungsphasen-Details ansehen

• Um die Phasendetails anzuschauen, klick auf den Beobachtungsphase-Button und wähl Einstellungen aus.

  

• Die zuletzt erstellten Phasen und auch die vorher erstellten Phasen für diese:n Bewohner:in tauchen hier auf. Von diesem Fenster aus kannst du die Beobachtungsphasen auch manuell erstellen.

  

Jede Phase hat ein Deaktivierungsdatum und eine Aktiv-Flagge. Das heisst: Solange eine Phase als aktiv markiert ist, kannst du beim Schreiben der Pflegedokumentation im System die Phase auswählen und mit dem Pflegebericht verknüpfen (siehe Screenshot unten). Sobald das Deaktivierungsdatum erreicht ist, wird die Phase automatisch als inaktiv markiert – das heisst, sie erscheint nicht mehr in der Auswahlliste (im untenstehenden Bildschirm).

Wie geht’s weiter

• Die Bewohnerliste zeigt, ob der Bewohner aktuell in einer Beobachtungsphase ist oder ob eine für die Zukunft geplant ist.

  

• Der Status aktualisiert sich automatisch, sobald das Startdatum erreicht ist.

• Pflegekräfte der jeweiligen Abteilung bekommen Erinnerungsbenachrichtigungen vor dem Startdatum, damit sie vorbereitet sind.

Hinweise

• Benachrichtigungen können flexibel so eingestellt werden, dass sie beliebig viele Tage vor dem Startdatum an Pflegekräfte gesendet werden.

• Beobachtungsphasen können in der Systemkonfiguration von Administratoren eingerichtet werden.

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