Kataloge konfigurieren

Wann wird diese Funktion verwendet?

Nutzen Sie diese Funktion bei der Ersteinrichtung des Produktkatalogs.

Dieser Schritt ist Teil der Initial Setup Checkliste und erfolgt vor der Erstellung von Produktkategorien und Produkten.

Was sind Kataloge?

In Edelion werden alle abrechenbaren Leistungen und Artikel als Produkte verwaltet. Dazu gehören sowohl:

• Leistungen (z. B. Pflegeleistungen, Dienstleistungen)

• Physische Produkte (z. B. Materialien, Verbrauchsartikel)

Kataloge dienen als Container für diese Produkte sowie für Produktkategorien. Sie ermöglichen es, Produkte logisch zu strukturieren und unterschiedliche Bereiche getrennt abzubilden.

Beispiele für Kataloge

• Pflegeleistungen

• Zusatzleistungen

• Gastroartikel

In einfachen Setups reicht oft ein einzelner Katalog aus.

Schritt für Schritt: Katalog erstellen

Navigation

Gehen Sie zu:
Verwaltung → Konfigurationen → Bewohnerabrechnung → Produktkatalog → Kataloge

1. Neuen Katalog erstellen

1. Klicken Sie auf das + Symbol

2. Erfassen Sie einen neuen Katalog

2. Katalogdetails definieren

Beim Erstellen eines Katalogs stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:

Produktkatalogname: Name des Katalogs (z. B. Pflegeleistungen, Zusatzleistungen)

Dieser Name wird im System angezeigt und sollte eindeutig und verständlich sein.

Eigentümer: Zeigt die Organisation, zu der der Katalog gehört.

Dieses Feld wird automatisch gesetzt und kann in der Regel nicht geändert werden.

Standard: Markiert den Katalog als Standardkatalog.

Der Standardkatalog kann im System automatisch vorausgewählt werden.

Empfehlung: Nur für den Hauptkatalog aktivieren.

Kostenallokation aktivieren: Aktiviert die Kostenverteilung für diesen Katalog.

Relevant für Leistungen, die in die Pflegekostenverteilung (KVG) einbezogen werden.

Empfehlung:

• Aktivieren für Pflegeleistungen

• Deaktiviert lassen für Zusatzleistungen

Benutzerzugriff: Definiert, wer Zugriff auf diesen Katalog hat.

Optionen:

• Alle Benutzer

• Interne Benutzer

• Externe Benutzer

• Ausgewählte Benutzer oder Rollen

Wichtig zur Steuerung von Zugriff und Sichtbarkeit.

Bezeichnung: Optionales Freitextfeld zur Beschreibung.

Kann verwendet werden für:

• Interne Hinweise

• Erläuterungen zum Kataloginhalt

3. Speichern

Klicken Sie auf Speichern, um den Katalog anzulegen.

Wichtig

• Kataloge müssen erstellt werden, bevor Produktkategorien angelegt werden

• Ein Katalog kann mehrere Kategorien und Produkte enthalten

• Änderungen an bestehenden Katalogen können sich auf die Struktur auswirken

Empfehlungen

• Starten Sie mit einem einfachen Setup (z. B. ein Hauptkatalog)

• Verwenden Sie mehrere Kataloge nur bei klarer fachlicher Trennung

• Verwenden Sie klare und konsistente Bezeichnungen

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